Đào tạo chuyển giao phần mềm Văn phòng điện tử (eOffice) do Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Tập đoàn/Petrolimex) phối hợp với Công ty Tin học Vũ Thảo vừa được tổ chức sáng nay 19.12.2016 tại Hà Nội.

Giám đốc Công ty Tin học Vũ Thảo Trần Thanh Phong trực tiếp hướng dẫn, chuyển giao phần mềm eOffice

Dự khóa đào tạo chuyển giao lần này là cấp lãnh đạo của 11 Công ty và 3 Chi nhánh Xăng dầu đơn vị thành viên của Petrolimex chưa sử dụng phần mềm eOffice nào.

Sau khi chuyển giao tại 3 đơn vị mẫu đợt 1 là CTXD Tây Nam Bộ, Phú Khánh, Bắc Thái và golive tại Tập đoàn ngày 15.12.2016 phần mềm đã được chỉnh sửa cho phù hợp với thực tế hoạt động của Petrolimex và tiếp tục được triển khai, tiến tới áp dụng cho toàn bộ các Công ty thành viên trong năm 2017.

Phần mềm eOffice do Công ty Tin học Vũ Thảo cung cấp có giao diện thân thiện với các thiết bị di động hiện nay; tích hợp thông báo qua hệ thống email; giúp cấp lãnh đạo giải quyết công việc kịp thời ngay cả khi đang đi công tác, tránh sự ùn tắc công việc.

Bên cạnh đó, phần mềm eOffice được triển khai còn có nhiều ưu điểm như chuẩn hóa các quy trình xử lý công việc, biểu mẫu, hồ sơ, tài liệu và tự động hóa các qui trình tác nghiệp hằng ngày; giúp các nhân viên, các phòng ban, các chi nhánh, các công ty thành viên đến công ty mẹ quản lý và trao đổi thông tin, quản lý công việc, văn bản, tài liệu, … một cách nhanh chóng, chính xác; lưu trữ tài liệu tập trung, giúp tránh thất thoát tài nguyên; tăng cường đẩy mạnh việc luân chuyển thông tin bằng văn bản điện tử từng bước giảm bớt chi phí trong in ấn, photocopy và bưu điện.