Quản trị
doanh nghiệp
Giới thiệu
Ban Lãnh đạo
Cơ cấu của HĐQT
STT | Thành viên HDQT | Chức vụ | Số lượng cổ phần nắm giữ | Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết | Cổ phần sở hữu của người liên quan | Hành vi vi phạm pháp luật | Quyền lợi mâu thuẫn với Tập Đoàn | Lợi ích liên quan tới Tập Đoàn |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01 | Phạm Văn Thanh | Chủ tịch HĐQT chuyên trách | 295.931.241 | 22,87% | 0 | Không | Không | Không |
02 | Đào Nam Hải | Thành viên HĐQT (Tổng Giám Đốc) | 142.326.5893.000 | 11%0,0002% | 0 | Không | Không | Không |
03 | Nguyễn Thanh Sơn | Thành viên HĐQT (Phó Tổng Giám Đốc) | 90.571.46622.700 | 7%0,0018% | 0 | Không | Không | Không |
04 | Lê Văn Hướng | Thành viên HĐQT không điều hành | 90.571.4666.800 | 7%0,0005% | 3.700 | Không | Không | Không |
05 | Trần Ngọc Năm | Thành viên HĐQT (Phó TGĐ phụ trách) | 90.571.4665.000 | 7%0,0004% | 0 | Không | Không | Không |
06 | Nguyễn Anh Dũng | Thành viên HĐQT không điều hành | 11.100 | 0,0009% | 0 | Không | Không | Không |
07 | Ken Kimura | Thành viên HĐQT không điều hành | 169.228.476 | 13,08% | 0 | Không | Không | Không |
08 | Võ Văn Quyền | Thành viên HĐQT độc lập | 0 | 0% | 0 | Không | Không | Không |
Phạm Văn Thanh
- Chức vụ
Chủ tịch HĐQT
chuyên trách - Số lượng cổ phần nắm giữ
295.931.241
- Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết
22,87%
- Cổ phần sở hữu của người liên quan
0
- Hành vi vi phạm pháp luật
Không
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
Đào Nam Hải
- Chức vụ
Thành viên HĐQT
(Tổng Giám Đốc) - Số lượng cổ phần nắm giữ
142.326.5893.000
- Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết
22,87%11%
- Cổ phần sở hữu của người liên quan
0
- Hành vi vi phạm pháp luật
Không
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
Nguyễn Thanh Sơn
- Chức vụ
Thành viên HĐQT
(Phó Tổng Giám Đốc) - Số lượng cổ phần nắm giữ
90.571.46622.700
- Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết
7%0,0018%
- Cổ phần sở hữu của người liên quan
0
- Hành vi vi phạm pháp luật
Không
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
Lê Văn Hướng
- Chức vụ
Thành viên HĐQT
không điều hành - Số lượng cổ phần nắm giữ
90.571.4666.800
- Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết
7%0,0005%
- Cổ phần sở hữu của người liên quan
3.700
- Hành vi vi phạm pháp luật
Không
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
Trần Ngọc Năm
- Chức vụ
Thành viên HĐQT
(Phó TGĐ phụ trách) - Số lượng cổ phần nắm giữ
90.571.4665.000
- Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết
7%0,0004%
- Cổ phần sở hữu của người liên quan
0
- Hành vi vi phạm pháp luật
Không
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
Nguyễn Anh Dũng
- Chức vụ
Thành viên HĐQT
không điều hành - Số lượng cổ phần nắm giữ
11.100
- Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết
0,0009%
- Cổ phần sở hữu của người liên quan
0
- Hành vi vi phạm pháp luật
Không
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
Ken Kimura
- Chức vụ
Thành viên HĐQT
không điều hành - Số lượng cổ phần nắm giữ
169.228.476
- Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết
13,08%
- Cổ phần sở hữu của người liên quan
0
- Hành vi vi phạm pháp luật
Không
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
Võ Văn Quyền
- Chức vụ
Thành viên HĐQT
độc lập - Số lượng cổ phần nắm giữ
0
- Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết
0%
- Cổ phần sở hữu của người liên quan
0
- Hành vi vi phạm pháp luật
Không
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
- Cổ phần nắm giữ, đại điện vốn nhà nước
- Đại diện vốn cổ đông chiến lược
- Cá nhân
Cơ cấu Ban điều hành
STT | Thành viên HDQT | Chức vụ | Số lượng cổ phần nắm giữ | Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết | Hành vi vi phạm pháp luật | Quyền lợi mâu thuẫn với Tập Đoàn | Lợi ích liên quan tới Tập Đoàn |
---|---|---|---|---|---|---|---|
01 | Đào Nam Hải | UV HĐQT, Tổng Giám đốc | 3.000 | 0,00023% | Không | Không | Không |
02 | Nguyễn Thanh Sơn | UV HĐQT, Phó Tổng Giám đốc | 22.700 | 0,00175% | Không | Không | Không |
03 | Trần Ngọc Năm | UV HĐQT, Phó Tổng Giám đốc | 5.000 | 0,00039% | Không | Không | Không |
04 | Nguyễn Văn Sự | Phó Tổng Giám Đốc | 0 | 0% | Không | Không | Không |
05 | Nguyễn Quang Dũng | Phó Tổng Giám Đốc | 8.100 | 0,00063% | Không | Không | Không |
06 | Nguyễn Xuân Hùng | Phó Tổng Giám Đốc | 6.000 | 0,00046% | Không | Không | Không |
07 | Lưu Văn Tuyển | Phó Tổng Giám Đốc | 0 | 0% | Không | Không | Không |
08 | Nguyễn Sỹ Cường | Phó Tổng Giám Đốc | 0 | 0% | Không | Không | Không |
09 | Nguyễn Bá Tùng | Kế toán trưởng | 0 | 0% | Không | Không | Không |
Đào Nam Hải
- Chức vụ
UV HĐQT,
Tổng Giám đốc - Số lượng cổ phần nắm giữ
3.000
- Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết
0,00023%
- Hành vi vi phạm pháp luật
Không
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
Nguyễn Thanh Sơn
- Chức vụ
UV HĐQT,
Phó Tổng Giám đốc - Số lượng cổ phần nắm giữ
22.700
- Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết
0,00175%
- Hành vi vi phạm pháp luật
Không
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
Trần Ngọc Năm
- Title
UV HĐQT,
Phó Tổng Giám đốc - Số lượng cổ phần nắm giữ
5.000
- Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết
0,00039%
- Hành vi vi phạm pháp luật
Không
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
Nguyễn Văn Sự
- Chức vụ
Phó Tổng Giám Đốc
- Số lượng cổ phần nắm giữ
0
- Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết
0%
- Hành vi vi phạm pháp luật
Không
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
Nguyễn Quang Dũng
- Chức vụ
Phó Tổng Giám Đốc
- Số lượng cổ phần nắm giữ
8.100
- Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết
0,00063%
- Hành vi vi phạm pháp luật
Không
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
Nguyễn Xuân Hùng
- Chức vụ
Phó Tổng Giám Đốc
- Số lượng cổ phần nắm giữ
6.000
- Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết
0,00046%
- Hành vi vi phạm pháp luật
Không
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
Lưu Văn Tuyển
- Chức vụ
Phó Tổng Giám Đốc
- Số lượng cổ phần nắm giữ
0
- Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết
0%
- Hành vi vi phạm pháp luật
Không
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
Nguyễn Sỹ Cường
- Chức vụ
Phó Tổng Giám Đốc
- Số lượng cổ phần nắm giữ
0
- Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết
0%
- Hành vi vi phạm pháp luật
Không
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
Nguyễn Bá Tùng
- Chức vụ
Kế toán trưởng
- Số lượng cổ phần nắm giữ
0
- Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết
0%
- Hành vi vi phạm pháp luật
Không
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
Cơ cấu BKS
STT | Họ và tên | Chức vụ | Số lượng cổ phần nắm giữ đến ngày 31/12/2022 (CP) | Số cổ phần sở hữu của người có liên quan đến ngày 31/12/2022 (CP) | Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn | Lợi ích liên quan tới Tập Đoàn | Thời điểm bắt đầu / không còn là thành viên bks |
---|---|---|---|---|---|---|---|
01 | Đặng Quang Tuấn | Trưởng BKS | 0 | 23.700 | Không | Không | 26/6/2020 |
02 | Nguyễn Vinh Thanh | Kiểm soát viên | 0 | 0 | Không | Không | 23/6/2020 |
03 | Đinh Thị Kiều Trang | Kiểm soát viên | 0 | 0 | Không | Không | 29/3/2022 |
04 | Hoàng Mai Ninh | Kiểm soát viên | 6.820 | 15.400 | Không | Không | 27/04/2018 |
05 | Kuroda Norimasa | Kiểm soát viên | 0 | 169.228.476 | Không | Không | 23/09/2022 |
06 | Tống Văn Hải | Kiểm soát viên | 1.000 | 0 | Không | Không | 29/03/2022 |
Đặng Quang Tuấn
- Chức vụ
Trưởng BKS
- Số lượng cổ phần nắm giữ đến ngày 31/12/2022 (CP)
0
- Số cổ phần sở hữu của người có liên quan đến ngày 31/12/2022 (CP)
23.700
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
- Thời điểm bắt đầu / không còn là thành viên bks
26/6/2020
Nguyễn Vinh Thanh
- Chức vụ
Kiểm soát viên
- Số lượng cổ phần nắm giữ đến ngày 31/12/2022 (CP)
0
- Số cổ phần sở hữu của người có liên quan đến ngày 31/12/2022 (CP)
23.700
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
- Thời điểm bắt đầu / không còn là thành viên bks
23/6/2020
Đinh Thị Kiều Trang
- Chức vụ
Kiểm soát viên
- Số lượng cổ phần nắm giữ đến ngày 31/12/2022 (CP)
0
- Số cổ phần sở hữu của người có liên quan đến ngày 31/12/2022 (CP)
0
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
- Thời điểm bắt đầu / không còn là thành viên bks
29/03/2022
Hoàng Mai Ninh
- Chức vụ
Kiểm soát viên
- Số lượng cổ phần nắm giữ đến ngày 31/12/2022 (CP)
6.820
- Số cổ phần sở hữu của người có liên quan đến ngày 31/12/2022 (CP)
15.400
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
- Thời điểm bắt đầu / không còn là thành viên bks
27/04/2018
Kuroda Norimasa
- Chức vụ
Kiểm soát viên
- Số lượng cổ phần nắm giữ đến ngày 31/12/2022 (CP)
0
- Số cổ phần sở hữu của người có liên quan đến ngày 31/12/2022 (CP)
169.228.476
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
- Thời điểm bắt đầu / không còn là thành viên bks
29/03/2022
Tống Văn Hải
- Chức vụ
Kiểm soát viên
- Số lượng cổ phần nắm giữ đến ngày 31/12/2022 (CP)
1.000
- Số cổ phần sở hữu của người có liên quan đến ngày 31/12/2022 (CP)
0
- Quyền lợi mâu thuẫn với tập đoàn
Không
- Lợi ích liên quan tới tập đoàn
Không
- Thời điểm bắt đầu / không còn là thành viên bks
29/03/2022
Cơ cấu cổ đông
phiếu quỹ 23.285.846
Tình hình thực hiện thẻ điểm ASEAN và bộ nguyên tắc quản trị công ty
Trong năm 2022, Petrolimex tuân thủ tất cả các quy định trọng yếu của pháp luật có liên quan đến quản trị công ty nói chung cũng như các quy định quản trị đối với công ty niêm yết. Ngoài ra, để nâng cao tính tuân thủ thực hiện quy định pháp luật về quản trị công ty, Petrolimex đã nỗ lực nâng cao chất lượng quản trị theo tiêu chuẩn quốc tế, thông qua việc áp dụng và ngày càng bám sát các tiêu chí trong Nguyên tắc Quản trị quốc tế của OECD, Thẻ điểm Quản trị công ty khu vực ASEAN và Bộ nguyên tắc quản trị công ty theo thông lệ tốt nhất 2019, gồm các nguyên tắc:
Thiết lập rõ Vai trò, trách nhiệm và cam kết của HĐQT
Tại Petrolimex, HĐQT luôn hành động trên cơ sở có đầy đủ thông tin vì lợi ích cao nhất và lâu dài của Petrolimex, một cách có thiện ý, mẫn cán và cẩn trọng và vì lợi ích của tất cả các cổ đông, đồng thời cũng quan tâm đến lợi ích của các bên có quyền lợi liên quan của Petrolimex.
Thiết lập một HĐQT có năng lực và chuyên nghiệp
Petrolimex đã và đang duy trì một HĐQT chuyên nghiệp, khách quan, hoạt động hiệu quả với vai trò bảo đảm lợi nhuận và sự bền vững của Petrolimex, vì lợi ích cao nhất của cổ đông và các bên liên quan của Petrolimex. Các thành viên HĐQT của Petrolimex sở hữu các quan điểm, chuyên môn, kỹ năng, năng lực đa dạng và phù hợp để đóng vai trò chèo lái và giám sát công ty hiệu quả.
Đảm bảo vai trò lãnh đạo và độc lập của HĐQT
HĐQT của Petrolimex đa dạng về kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn. Tất cả các thành viên HĐQT đều am hiểu hoặc có kiến thức chuyên môn về tài chính, quản lý rủi ro, CNTT, pháp lý, quản trị kinh doanh, kinh nghiệm quốc tế, môi trường kinh doanh. định. Thành viên HĐQT độc lập của Petrolimex đủ năng lực, kinh nghiệm chuyên môn và đáp ứng đúng các tiêu chí của IFC. Vị trí Chủ tịch HĐQT và TGĐ được tách bạch, giúp cân bằng quyền lực, tăng trách nhiệm và nâng cao năng lực ra quyết định độc lập của HĐQT và Ban Điều hành.
Thành lập các ủy ban thuộc HĐQT
HĐQT Petrolimex đã thành lập 05 tiểu ban chuyên trách thuộc HĐQT để giúp việc, hỗ trợ HĐQT thực hiện chức năng và tránh mọi xung đột lợi ích, gồm: Ban Tổng hợp, Ban Nhân sự, Lương, Thưởng, Ban Kiểm toán, Ban Chiến lược và Đầu tư và Ban Quản trị rủi ro.
Bảo đảm hoạt động của HĐQT
Hằng năm, HĐQT đều thực hiện đánh giá kết quả hoạt động của từng ban thuộc HĐQT. Thù lao của HĐQT, BKS, Ban Điều hành và Kế toán trưởng được công bố công khai và lập thành một mục riêng trong Báo cáo Tài chính của Tập đoàn, đồng thời tuân thủ theo đúng quy định tại Nghị quyết ĐHĐCĐ thường niên năm 2022.
Thiết lập và duy trì văn hóa đạo đức công ty
Petrolimex đã ban hành Văn hóa doanh nghiệp và Bộ quy tắc ứng xử (năm 2012), Nội quy lao động (cập nhật tháng 12/2020) áp dụng trong toàn Tập đoàn thiết lập chuẩn mực cho hành vi chuyên môn, đạo đức và văn hóa doanh nghiệp, đồng thời làm rõ những hành vi và hoạt động được và không được chấp nhận trong quan hệ nội bộ và bên ngoài.
Thiết lập khung quản lý rủi ro và môi trường kiểm soát vững mạnh
HĐQT đã thiết lập các tiêu chí lựa chọn công ty kiểm toán độc lập, đánh giá chất lượng công việc của kiểm toán độc lập cũng như quy trình để theo dõi việc thực hiện các khuyến nghị mà kiểm toán độc lập đưa ra. HĐQT đã xây dựng và dần đi vào hoàn thiện hệ thống Kiểm soát nội bộ với 3 tầng phòng ngự với mục tiêu bảo vệ tài sản của Petrolimex, bảo đảm độ tin cậy của các thông tin, bảo đảm việc thực hiện các chế độ pháp lý và bảo đảm hiệu quả của hoạt động của Petrolimex.
Tăng cường hoạt động công bố thông tin của Công ty
Petrolimex cam kết luôn tuân thủ việc minh bạch và công bằng trong công bố thông tin đến tất cả các cổ đông và các bên có quyền lợi liên quan khác. Trong năm 2022, Petrolimex không vi phạm pháp luật về công bố thông tin.
Thiết lập khuôn khổ để thực hiện hiệu quả quyền của cổ đông
Nguyên tắc 9.1: Quyền của cổ đông và đối xử bình đẳng với tất cả các cổ đông Petrolimex công nhận và coi trọng quyền của các cổ đông, chủ sở hữu của Công ty, bao gồm cổ đông thiểu số và cổ đông nước ngoài.
Nguyên tắc 9.2: HĐQT đã chỉ đạo tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông hiệu quả Năm 2022, Tập đoàn tổ chức 2 lần ĐHĐCĐ bất thường và ĐHĐCĐ thường niên bằng hình thức trực tuyến, tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật hiện hành, đảm bảo quyền và lợi ích tối đa cho cổ đông.
Nguyên tắc 9.3: HĐQT đã xây dựng và thực hiện chính sách cổ tức công bằng và nhất quán Chính sách cổ tức của Petrolimex đều được ĐHĐCĐ thường niên hàng năm phê duyệt căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của Tập đoàn trong năm.
Nguyên tắc 9.4: Giao dịch với bên liên quan được thông qua và tiến hành theo cách thức đảm bảo các xung đột lợi ích được quản lý hợp lý và bảo vệ lợi ích của Petrolimex và cổ đông. Các giao dịch liên quan đến lợi ích của thành viên HĐQT được quy định chi tiết trong Điều lệ Tập đoàn và thông tin được công bố định kỳ trong Báo cáo quản trị 06 tháng và năm, Báo cáo thường niên.
Tăng cường tham gia hiệu quả của các bên có quyền lợi liên quan
Hoạt động kinh doanh của Tập đoàn đều được thực hiện trên nguyên tắc đảm bảo lợi ích cao nhất cho các bên liên quan. Đồng thời, để các bên liên quan có thể lên tiếng và/hoặc khiếu kiện về những vi phạm có thể xảy ra đối với quyền lợi của họ, Petrolimex công khai thông tin liên hệ trên website của Tập đoàn
Kiểm soát nội bộ
Hệ thống kiểm soát nội bộ của Tập đoàn đã được xây dựng và dần đi vào hoàn thiện. Về cơ bản kiểm soát nội bộ bao gồm đủ 3 tuyến phòng vệ theo mô hình như sau:
Tầng phòng
ngự thứ 1
Tầng phòng
ngự thứ 2
Tầng phòng
ngự thứ 3
Tầng thứ 1
Các cấp điều hành kinh doanh ở cả Công ty mẹ và các đơn vị thành viên là tầng phòng ngự thứ 1 của Petrolimex. Các quy trình, nghiệp vụ phải đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kiểm soát nội bộ, tuân thủ các quy định của pháp luật và hạn chế tối đa các sai sót phát sinh từ các nghiệp vụ hàng ngày
Tầng thứ 2
Là các kiểm soát của Petrolimex về tài chính, quản lý chất lượng hàng hóa, giám sát các quy trình, nghiệp vụ và quản lý rủi ro.
Tầng thứ 3
Là bộ phận Kiểm toán nội bộ. Bộ phận Kiểm toán nội bộ cung cấp các đánh giá độc lập và bảo đảm cho Hội đồng Quản trị, Ban Tổng Giám đốc về các thiết kế và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ.
Sơ đồ cơ cấu
kiểm soát nội bộ
Hoạt động kiểm soát
nội bộ năm 2022
Thông qua việc giám sát, kiểm tra, đối chiếu hàng ngày dữ liệu trên hệ thống quản trị nguồn nhân lực SAP-ERP, EGAS, AGAS toàn bộ ba tầng kiểm soát của hệ thống kiểm soát nội bộ Tập đoàn đã giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định quản lý của Tập đoàn, kịp thời chấn chỉnh các vướng mắc, nâng cao chất lượng hoạt động kiểm soát. Năm 2022, Tập đoàn đã tiến hành 49 cuộc kiểm tra, giám sát chuyên đề, kiểm tra công tác quản lý, điều hành. Các cuộc kiểm tra giám sát đều thực hiện đúng quy trình, chất lượng các cuộc kiểm tra được đánh giá tốt. Kết thúc các cuộc kiểm tra đã có văn bản chỉ đạo, chấn chỉnh kịp thời các tồn đọng. Bên cạnh đó, Tập đoàn cũng thường xuyên rà soát hệ thống các văn bản quy định quản lý nội bộ, kịp thời cập nhật sửa đổi tăng hiệu lực, hiệu quả kiểm soát.
Quản trị rủi ro
Cơ cấu tổ chức
quản trị rủi ro
Quy trình quản lý rủi ro tại Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam bao gồm hoạt động đánh giá rủi ro và xử lý rủi ro dựa trên quá trình tìm hiểu môi trường kinh doanh và hoạt động của Tập đoàn, được tiến hành song song với việc liên tục giám sát và rà soát, trao đổi thông tin và tham vấn.
Hội đồng quản trị
HĐQT chịu trách nhiệm cuối cùng đối với việc định hướng, giám sát toàn bộ công tác QLRR.
Ban Quản trị rủi ro
Ban QTRR giúp việc cho HĐQT, chịu trách nhiệm chung đối với việc giám sát hoạt động QLRR trong toàn Tập đoàn thông qua việc giám sát hoạt động QLRR theo các chính sách và khẩu vị rủi ro.
Tổng Giám đốc
Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm cuối cùng đối với việc quản lý các rủi ro của Tập đoàn, bao gồm việc đưa ra các định hướng cho hoạt động quản lý của mình.
Phó Tổng Giám đốc Quản lý rủi ro
Phó Tổng Giám đốc QLRR định hướng xây dựng và triển khai hoạt động QLRR trong toàn Tập đoàn.
Bộ phận Quản lý rủi ro
Bộ phận QLRR chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai hoạt động QLRR trong toàn ban nghiệp vụ QLRR.
Ban Kiểm toán
Ban Kiểm toán chịu trách nhiệm đánh giá độc lập tính hiệu quả của các quy trình và hoạt động QLRR, cung cấp kịp thời các đánh giá độc lập cho HĐQT về tính hiệu quả của hoạt động quản lý và kiểm soát rủi ro.
Báo cáo về
quản trị rủi ro
Một số rủi ro trọng yếu năm 2022
Thị trường dầu mỏ thế giới nói chung và hoạt động kinh doanh xăng dầu trong nước nói riêng có nhiều biến động bất thường trong giai đoạn từ 2020 – 2022. Để vượt qua giai đoạn đầy thách thức và biến đổi nhanh chóng này, Petrolimex dựa vào khung quản trị rủi ro để nhận diện, đánh giá và đo lường các rủi ro khác nhau nhằm đưa ra cảnh báo và các biện pháp ứng phó kịp thời, góp phần giảm thiểu rủi ro mà Tập đoàn phải đối mặt và đảm bảo duy trì sự phát triển bền vững. Trong năm 2022, một số rủi ro trọng yếu tiêu biểu của Tập đoàn gồm có:
Rủi ro hàng tồn kho và rủi ro giá dầu
CAOTrong năm 2022, thị trường xăng dầu thế giới diễn biến phức tạp do ảnh hưởng của yếu tố địa chính trị, nguồn cung thiếu ổn định, giá dầu biến động khác thường với biên độ lớn. Bên cạnh đó, tại thị trường trong nước, NMLD hoạt động không ổn định, nhiều thời điểm căng thẳng về nguồn cung, cùng với chính sách điều hành giá bán lẻ xăng dầu hướng tới mục tiêu kiềm chế lạm phát nên tại một số thời điểm đã phát sinh một số rủi ro đối với PLX. Để đối phó và giảm thiểu các rủi ro, PLX đã tích cực triển khai các biện pháp như sau:
(i) Chủ động trong việc tổng hợp, phân tích số liệu, báo cáo, tích cực phản ánh tình hình tới cơ quan chức năng, trên cơ sở đó liên tục kiên trì đề xuất cơ quan chức năng sớm điều chỉnh, cập nhật để đưa giá cơ sở sát hơn với thực tế.
(ii) Tập đoàn đã nhanh chóng và linh hoạt đàm phán với các nhà cung cấp nước ngoài để kịp thời tăng lượng hàng nhập khẩu. Đồng thời, đề nghị Bộ Công Thương hỗ trợ, chỉ đạo các NMLD trong nước tăng công suất và tăng cường bổ sung cấp xăng dầu cho Petrolimex để đảm bảo nguồn phục vụ nhu cầu xã hội.
(iii) Tăng cường nhân lực và nguồn hàng để phục vụ bán hàng liên tục 24/24h tại hệ thống các CHXD trực thuộc PLX tại các thời điểm nhu cầu xã hội tăng cao.
(iv) Tập đoàn cũng thường xuyên điều chỉnh chính sách kinh doanh linh hoạt, kiểm soát chặt chẽ công tác lập/cập nhật kế hoạch bán hàng, giám sát tiến độ, điều hành bán hàng hàng ngày
Rủi ro tỷ giá
TRUNG BÌNHHoạt động kinh doanh xăng dầu của Tập đoàn chịu rủi ro tỷ giá, phần lớn là tỷ giá VND/USD liên quan tới hoạt động xuất nhập khẩu các mặt hàng xăng dầu. Năm 2022 chứng kiến tỷ giá VND/USD biến động lớn bất thường và rất hiếm khi xảy ra, thị trường ngoại hối trong nước gặp áp lực lớn. Để xây dựng các phương án tài chính có liên quan đến tỷ giá ngoại tệ, Ban TCKT lập báo cáo hàng ngày về tình hình tài chính, dư nợ vay ngoại tệ, tình hình mua ngoại tệ. Trên cơ sở đó, Ban TCKT cân đối các phương án thanh toán thông qua việc so sánh chi phí - lợi ích vào thời điểm ra quyết định. Kết thúc năm 2022, lãi thuần chênh lệch tỷ giá của Công ty Mẹ - Tập đoàn đạt khoảng 270 tỷ đồng.
Rủi ro quản lý chất lượng xăng dầu
TRUNG BÌNHChất lượng xăng dầu kém không đạt chất lượng có ảnh hưởng trực tiếp đến người tiêu dùng, không chỉ tác động trực tiếp đến quá trình vận hành, độ bền của phương tiện giao thông mà còn có khả năng gây nguy hiểm cho người tiêu dùng trước nguy cơ cháy nổ. Chính vì vậy, vấn đề đảm bảo chất lượng sản phẩm xăng dầu luôn được lãnh đạo Tập đoàn đặt lên hàng đầu và giám sát chặt chẽ trong mọi công đoạn từ khâu nhập tạo nguồn, lưu thông, lưu kho tại bồn bể cho đến khâu bán cho khách hàng. hàng. Bên cạnh việc tham gia góp ý xây dựng tiêu chuẩn xăng dầu quốc gia, Tập đoàn luôn đi tiên phong trong việc tuân thủ và đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất.
Rủi ro an toàn cháy nổ, an toàn môi trường và an toàn VSLĐ
TRUNG BÌNHTrong hoạt động kinh doanh xăng dầu, an toàn cháy nổ, an toàn môi trường và an toàn VSLĐ là một trong các vấn đề quan tâm hàng đầu của Lãnh đạo Tập đoàn. Để tăng cường công tác bảo đảm an toàn cháy nổ, an toàn môi trường và an toàn VSLĐ, Tập đoàn đã xây dựng và ban hành đầy đủ các quy trình nghiệp vụ kỹ thuật, nội quy lao động và nội quy ra vào đơn vị, công trình xăng dầu với các quy định cụ thể về quy tắc an toàn cơ bản. Các Quy chế, quy trình này được rà soát định kỳ hàng năm. Bên cạnh đó, để kịp thời ứng phó trước các sự cố, Tập đoàn đã hướng dẫn các đơn vị xây dựng các quy trình cụ thể về ứng phó sự cố, phương án chữa cháy, phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, ứng phó sự cố tràn dầu... Trong năm, Tập đoàn cũng rất chú trọng đầu tư trang thiết bị, công nghệ hiện đại, từng bước tự động hóa, thay thế các công đoạn lao động thủ công, góp phần nâng cao hệ số an toàn. Ngoài ra, Tập đoàn đã ký kết các chương trình hợp tác đào tạo với các tổ chức quốc tế: JCCP và đối tác chiến lược ENEOS (Nhật Bản) tổ chức các khóa tập huấn nâng cao về công tác an toàn.
Rủi ro chính sách thuế
CAOPetrolimex nhận thức được rằng việc tuân thủ chính sách thuế và quản lý rủi ro thuế là vô cùng quan trọng để phục vụ lợi ích của khách hàng, tối đa hóa lợi ích cho cổ đông và đóng góp vào ngân sách Nhà nước, đồng thời đó cũng là điều kiện tiên quyết để quản lý phát triển bền vững. Do đó, Tập đoàn luôn nỗ lực tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ thuế của mình nhằm đáp ứng các nguyên tắc công bằng, bình đẳng trong đánh thuế của Nhà nước, đồng thời thiết lập mối quan hệ hợp tác với cơ quan thuế dựa trên sự tin tưởng lẫn nhau. thủ, Petrolimex đã ban hành quy trình và phân công nhân sự chuyên trách thực hiện tổng hợp, cập nhật các thay đổi liên quan tới chính sách, quy định pháp lý về thuế đồng thời thông báo đầy đủ, kịp thời tới các bộ phận liên quan. Tập đoàn tự hào đóng góp đáng kể vào sự phát triển kinh tế của các địa phương với tư cách là người đóng thuế và người tạo việc làm lớn ở nhiều nơi trên khắp cả nước."